オフィスのWi-Fi環境の整え方｜電波・ルーター・接続台数の考え方

回線が良くても、Wi-Fiで損をしていないか

オフィスのインターネット環境を考えるとき、回線の種類や契約内容に目が向きがちですが、実際に社員が使っているのは、多くの場合、無線のWi-Fiです。どれほど良い回線を契約していても、Wi-Fiの環境が整っていないと、快適さは損なわれます。

電波が届きにくい場所があったり、接続する端末が増えて不安定になったりと、Wi-Fiにまつわる悩みは、オフィスの規模が大きくなるほど増えていきます。

本記事では、オフィスのWi-Fi環境を整えるための基本的な考え方を、周波数帯、ルーターの置き方、接続台数、セキュリティの順に、特定の機器に偏らない一般的な観点から整理します。

Wi-Fiの周波数帯を知る

2.4GHz帯の特徴

2.4GHz帯は、壁などの障害物に強く、電波が遠くまで届きやすい特徴があります。一方で、電子レンジや、Bluetooth機器など、他の機器と電波が干渉しやすく、混雑すると、速度が落ちやすい傾向があります。

5GHz帯の特徴

5GHz帯は、干渉を受けにくく、高速な通信がしやすい特徴があります。反面、障害物に弱く、離れた場所や、壁を隔てた場所では、電波が弱くなりやすい点に、注意が必要です。

用途に応じた使い分け

近くで高速な通信をしたい場合は5GHz帯、離れた場所や障害物の多い場所では2.4GHz帯というように、使い分けるのが基本です。多くのルーターは、両方の周波数帯に対応しています。

ルーターの置き場所を考える

オフィスの中心に近い、見通しの良い場所

電波は、ルーターから、四方に広がっていきます。オフィスの中心に近く、できるだけ障害物の少ない場所に置くと、全体に電波が届きやすくなります。部屋の隅や、床に近い場所は避けましょう。

電波を妨げるものから離す

金属製の棚や、コンクリートの壁、水槽、大型の機器などは、電波を弱める原因になります。ルーターは、こうした物の近くに置かず、できるだけ高い位置に設置すると、効果的です。

接続台数と利用状況を見積もる

同時接続できる台数には上限がある

ルーターには、安定して同時に接続できる台数の目安があります。パソコンやスマートフォンのほか、複合機、タブレット、来客用の端末まで含めると、思った以上に台数が増えている場合があります。

台数の増加を見越して余裕を持つ

従業員が増えたり、IoT機器を導入したりすると、接続台数は増えていきます。現在の台数ぎりぎりではなく、将来の増加も考えて、余裕のある機器や構成を選んでおくと、安心です。

電波が届かない場所への対策

中継機やアクセスポイントの追加

広いオフィスや、壁で区切られた部屋が多いオフィスでは、一台のルーターだけでは、電波が届かない場所が出てきます。中継機や、アクセスポイントを追加することで、電波の届く範囲を広げられます。

複数の機器を連携させる方法

複数のアクセスポイントを連携させて、一つのネットワークとして使う方法もあります。移動しながら使っても、接続が途切れにくくなりますが、導入や設定には、専門的な知識が必要な場合があります。

有線LANと組み合わせる

据え置き機器は有線にする

デスクに据え置いて使うパソコンや、複合機、会議室のモニターなどは、有線LANで接続すると、Wi-Fiの負荷を減らせます。無線に接続する端末が減るだけで、全体の安定性が向上することがあります。

大切な通信は有線で確保する

Web会議や、大容量ファイルのやり取りなど、安定性が特に重要な通信は、有線で接続することをおすすめします。重要な業務ほど、通信の安定性を優先して考えましょう。

セキュリティの基本

暗号化方式とパスワードの管理

Wi-Fiの暗号化には、新しい方式を選び、推測されにくいパスワードを設定します。パスワードは、退職者が出たときなどに、定期的に見直すことで、不正な接続のリスクを減らせます。

社内用と来客用のネットワークを分ける

来客に使ってもらうWi-Fiは、社内用のネットワークとは、分けておくのが基本です。社内の機器や、データに、来客の端末からアクセスできないようにすることで、情報漏えいを防ぎやすくなります。

機器の管理と見直し

ソフトウェアの更新と機器の寿命

ルーターには、定期的にソフトウェアの更新が提供されます。更新を怠ると、不具合や、セキュリティ上の弱点が残ることがあります。また、機器にも寿命があるため、古くなったものは、計画的に入れ替えましょう。

レンタルの活用も選択肢の一つ

機器を自社で購入するほか、レンタルで利用する方法もあります。故障時の交換や、設定のサポートなどが含まれる場合もあるため、自社の管理体制に合わせて、選択しましょう。

まとめ｜Wi-Fiは「置き方」と「余裕」で変わる

オフィスのWi-Fi環境は、周波数帯の特徴を理解し、ルーターの置き場所を工夫し、接続台数に余裕を持たせることで、大きく改善します。有線LANとの併用も、安定性を高める有効な方法です。

セキュリティや、機器の更新も忘れずに管理しながら、自社の規模や使い方に合ったWi-Fi環境を、整えてみてはいかがでしょうか。